تحليل بيانات
تحليل مبيعات التجزئة والمخزون
حل تفاعلي باستخدام Power BI يجمع المبيعات والهوامش والمخزون في عرض موحد، ويساعد الإدارة على مقارنة الفروع ومتابعة المنتجات وتحديد أولويات إعادة التوريد.
نظرة عامة على المشروع
احتاجت ريفورا للتجزئة إلى رؤية موحدة لأداء المبيعات والمخزون عبر فروعها. جمع المشروع بيانات العمليات والمنتجات والمخزون في نموذج تحليلي مشترك. وأتاح تقرير تفاعلي للإدارة استكشاف الإيرادات وهامش الربح الإجمالي والمرتجعات وتوفر المخزون بحسب الفترة والفرع وفئة المنتج.
-
التحدي
كانت تقارير المبيعات والمخزون موزعة على ملفات منفصلة، مع اختلاف أسماء المنتجات وتصنيفاتها وقواعد الحساب بين تقارير الفروع. لذلك كانت الإدارة تقضي وقتا في مطابقة الأرقام قبل تحليل ضعف المبيعات أو انخفاض الهوامش أو نقص المخزون.
-
الأسلوب المتبع
بدأ العمل بتحديد أسئلة الإدارة والاتفاق على تعريف مؤشرات الأداء. ثم فُحصت البيانات ووُحّدت معرفات المنتجات والفروع وطوبقت إجماليات المبيعات مع مصادرها. بُني نموذج نجمي ومقاييس حسابية قابلة لإعادة الاستخدام، وطُورت صفحات التقرير على مراحل مع التحقق من عينات العمليات وتوثيق خطوات التحديث.
-
الحل
استُخدم SQL Server لتجميع جداول المبيعات والمخزون، وPower Query لتنظيف البيانات وتحويلها بخطوات قابلة للتكرار. يضم تقرير Power BI ملخصا تنفيذيا ومقارنة للفروع وتحليلا لأداء المنتجات ومتابعة للمخزون. وتتيح عوامل التصفية اختيار الفترة والفرع والفئة، مع صفحات تفصيلية للمنتجات.
منجزات المشروع
- توحيد تقارير المبيعات والمخزون في نموذج تحليلي واحد.
- توحيد حسابات الإيرادات وهامش الربح الإجمالي والمرتجعات.
- بناء صفحات تفاعلية للإدارة ومديري الفروع.
- توثيق تعريفات البيانات وخطوات التحديث وفحوص المطابقة.
النتائج
- مرجع موحد لمراجعة المبيعات والمخزون.
- تعريفات متسقة للمؤشرات عند مقارنة الفروع.
- رؤية أوضح للمنتجات منخفضة الهامش وتوفر المخزون.
- خطوات قابلة للتكرار لتحديث التقارير والتحقق منها.
البرامج والأدوات المستخدمة
- Power BI
- SQL Server
- Power Query
- DAX