ذكاء الأعمال
لوحة مؤشرات الأداء الشاملة للمؤسسة الطبية
لوحة معلومات إدارية متعددة الأبعاد تتبع المقاييس التشغيلية، الموارد البشرية، تنفيذ البرامج، المشتريات، والاتصالات للمشاريع الصحية والإنسانية
نظرة عامة على المشروع
تصميم هذه اللوحة لتزويد الإدارة برؤية مركزية شاملة لأداء المؤسسة عبر مختلف الأقسام الحيوية. تدمج اللوحة تدفقات البيانات التي تغطي المنح وجمع التفاهمات، وتقدم تنفيذ البرامج، والاتصالات ووسائل التواصل الاجتماعي، والمشتريات والخدمات اللوجستية، والموارد البشرية، ومتابعة التقييم (M&E)، مما يضمن اتخاذ قرارات مبنية على البيانات وتحقيق الشفافية التشغيلية.
-
التحدي
أدت العزلة بين الأقسام وهياكل التقارير المتفرقة إلى صعوبة حصول الإدارة التنفيذية على نظرة شاملة ولحظية للأداء المشترك، واستخدام الموارد، ومحطات إنجاز البرامج عبر مختلف المجالات التشغيلية
-
الأسلوب المتبع
هندسة نموذج لوحة معلومات شامل متعدد الصفحات باستخدام Power BI يربط بين قواعد بيانات الأقسام المختلفة. تم بناء هياكل علاقات مترابطة وصفحات تنقل سهلة تحاكي الوحدات التنظيمية، مما يمكن المعنيين من الانتقال بسلاسة من الملخصات العامة إلى التفاصيل التشغيلية الدقيقة
-
الحل
حل ذكاء أعمال تفاعلي ومعياري يضم أقساما مخصصة للمنح وتنمية الموارد، وتنفيد البرامج، والاتصالات، والمشتريات، والموارد البشرية، والتقييم والمتابعة (M&E)، مما يوفر نظرة شاملة بزاوية 360 درجة حول صحة المؤسسة وتقدم عملها
منجزات المشروع
- توحيد مؤشرات الأداء الرئيسية لعدة أقسام ضمن إطار تحليلي مركزي واحد.
- تبسيط متابعة المراحل البرامجية، ومسارات المشتريات، ومقاييس الموارد البشرية.
- تعزيز الرؤية المشتركة بين الأقسام وتسريع عمليات اتخاذ القرار التنفيذي
النتائج
- نجحت المنصة في ردم الفجوات التقريرية بين الأقسام، لترتقي لتكون أداة مؤسسية أساسية لمتابعة العمليات متعددة القطاعات، وتحسين المساءلة الداخلية، ودعم التوافق الاستراتيجي عبر كافة المبادرات البرامجية
البرامج والأدوات المستخدمة
- Power BI
- Excel